La visioconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd’hui. De par son aspect pratique, la visioconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d’autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer.
La visioconférence permet donc d’organiser des réunions de travail, des conférences, formations ou autres réunions à distance tout en donnant l’impression d’être tous présents dans la même salle.
- La taille de la salle de visioconférence
- Le nombre de participant à la visioconférence
- La fréquence d'utilisation
- Le budget
Ces 4 critères seront les éléments nécessaires dans le choix du matériel de visioconférence.
A noter aussi qu’il existe différentes manières d’utiliser la visioconférence (vidéoconférence). En effet, les systèmes de visioconférence s’adaptent en fonction des besoins des utilisateurs en visioconférence, du poste individuel aux plus grandes salles de réunion, voire auditoriums.